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CRA如何进行临床研究中心筛选?

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2024-05-08 阅读量:

作为CRO的CRA,中心筛选通常是从拿到分配到的中心名单开始的。那么拿到中心名单后,CRA该如何进行中心筛选呢?

CRA如何进行临床研究中心筛选?(图1)

筛选访视前

1、CRA需要拿到的文件:定稿的方案或方案摘要、研究者手册、研究中心调研表、保密协议等。这些文件都应非常熟悉,如方案,需至少掌握试验的基本信息(适应症、研究药物的类别、组长单位、CRO)、方案设计(盲态设计、试验期数、是否多中心、对照方式、病例数、试验组和对照组的方案、治疗周期)、入排标准(入选标准、排除标准)。

2、CRA应尽可能了解试验的适应症(包括适应症的最新临床实践)、最新的研究进展、本试验的特点、入组的难点、目前的竞争项目的特点、牵头单位和Leading PI、选择对照药的原因、受试者预期的获益等。做到准备充分,有的放矢。

3、目标中心的机构、科室、PI的资质。

4、了解目标中心的地址、机构办公室和伦理委员会的位置及联系人和联系方式、伦理上会的频率。

5、与机构老师电话联系,确定意向后进行邮件的发送。

筛选访视中

对于有承接意向的中心,调研方式一般分为两种:电话调查和现场调查。建议在条件允许的情况下,去中心进行现场拜访。接下来以现场拜访为例。

现场拜访至少需要拜访机构和PI、Sub-I。需要拜访的其他科室,是按照项目的特点来定,如需要调研是否能测试某些实验室检查项,我们需要去检验科调研;关于病理方面的检查,我们可以去病理科调研。这些信息一般会体现在中心调研表中。

与相关人员进行预约,并检查携带的文件(如方案或方案摘要、保密协议、名片)是否齐全。建议在拜访前1-2天与机构老师及研究者确认此拜访。

我们按照预约的时间到达中心后:

机构:与机构老师交流一下试验的信息

1、立项:了解本中心立项的流程;立项是否可与伦理初审同步进行;立项资料的清单(提前在医院官网上查好,有时医院官网上有要求,打印出来,携带去医院,与机构老师确认是否有更新);

2、合同:合同的流程;费用洽谈的医院负责人的姓名、联系方式;协议是否有医院模板、主协议和CRC协议均为几方协议、协议的签署时间一般需要多久、是否需要取得伦理批件后才可以签署;

3、SMO:是否可接受申办方推荐的SMO,如否,医院自行提供SMO的话,一般的收费标准是多少,医院是否有推荐的SMO公司,哪些单位,收费标准?其他问题:是否有CRC面试?面试时间节点?面试方式?

4、以上涉及费用的开票形式:行政事业单位收据?增值税普通发票?增值税专用发票?

5、是否有“722”后被视察/稽查经历;

6、CRA监查、稽查团队稽查、药政部门视察是否有专门场所;

7、本项目试验用药品保存在中心药房还是科室?

伦理委员会:与伦理老师交流一下试验信息

1、是否接受组长伦理?如是,备案即可还是需要其他流程,具体的流程是什么?

2、不接受组长伦理的话,伦理会召开的频率?召开的时间?本月或者下月伦理会召开的时间?

3、伦理资料需要提前多少天提交?

4、收费标准?会前付款还是会后付款?如会前付款,一般需要提前多少天完成伦理费用的支付?

5、是否有ICF模板?

6、需要递交的伦理资料清单(一般官网上也会有伦理资料的清单,提前查好与伦理老师确认,做到心中有数);

7、一般伦理会召开后多久可以获得伦理批件?

科室:拜访PI和Sub-I

1、承接意愿;

2、本中心病源量,是否在约定期限内能招募到足够数量的受试者;(病源量部分,来源不仅为PI口述,还可以去观察住院量、门诊量等等);

3、本中心受试者招募的方式、研究者是否有受试者推荐渠道;

4、试验用药品:如试验用药品保存在科室,需去现场看下保存的环境、冰箱的型号及校准证书(如无校准证书,是否需提供校准,如需要校准,可向研究者咨询通常校准的公司,如无,可联系当地计量所或第三方校准公司)、是否需提供冰箱和温度计、是否满足试验保存的条件、是否可单独存放本试验药物(如果不可单独存放,考虑是否容易拿混);

5、试验特殊要求的设施设备,如是否有离心机、离心机的型号及校准证书;

6、研究团队:计划授权的研究者和研究护士(研究者和研究护士的数量是否满足本试验要求,例如按照方案要求,是否有足够数量的盲法护士和非盲护士)、药物管理员需至少两位;

7、目前本科室正在开展的临床试验数量、是否有同类项目、是否有竞争病人的情况、竞争病人的情况预计什么时间结束;

8、PI一年内是否有出国等安排;

9、文件的存放位置是否满足研究要求、是否安全;是否需提供文件柜;

10、HIS系统是否可撰写门诊病历,如可,门诊病历的可编辑时限;

11、其他问题:如实验室检查多久能出结果(此问题将作为优化本中心访视流程可考虑的因素)

中心药房:

1、药房的地点、环境

2、温度计的导出频率

3、药物管理员的人数

4、本中心药物接收的流程,如某些中心涉及两个药品库,两个药品库是否涉及药物交接的情况

筛选访视后

1、完成《研究中心调研表》及《保密协议》,并将调研情况汇报给项目经理;

2、对于筛选成功的中心,发送《参与临床试验研究邀请函》;

3、对于筛选失败的中心,发送邮件或者通过其他方式告知机构及PI筛选结果。

作者:关西

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