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临床试验现场核查的流程及范畴

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2024-11-07 阅读量:

最严谨的标准、最严格的监管、最严厉的处罚、最严肃的问题。按照四个最严的标准现场检查,以保证整个临床试验数据真实、过程完整、结论可靠。数据核查从最终的报告,追溯到试验现场,所有数据须保持一致性!

临床试验现场核查的流程及范畴(图1)

现场核查基本流程:

申办方递交注册申请被受理后,以公告形式公示10天,10天内申办方及参与研究的临床试验机构均可申请撤回,若不撤回,公示期后则不可撤回。

1、未撤回的项目被列入CFDI检查计划,CFDI组织专家进行现场检查,现场检查不可拒绝。

2、被检单位会收到检查通知,告知检查员所查产品及时间。

3、专家组进行现场检查

4、现场检查结束后是反馈会

5、反馈会后,检查结果全部在国家局专家审评会上会,由检查小组组长汇报检查结果,决定这个品种是否能交给CDE审评。

通常大临床项目、Ⅱ、Ⅲ期项目、多中心项目并不是所有中心都会被检查,容易被检查的有以下几种情况:

(1)组长单位:组长单位为必查中心,无论入组多少例受试者都会被查。

(2)入组特别多的中心:申报时研究病例较多的中心也会被查。

(3)经验不足的中心:专家组会到现场看下实施的情况。

现场核查要点,强调一致性。CRF记录的数据必须与原始病历,总结报告一致。特别重视SAE的发生、处理和记录,必须与原始病历及总结报告相一致,特别强调不能有SAE的漏报的情况,一旦有漏报,会作为严重的问题拿到评审会议上汇报。

现场核查检查范畴:

主观记录:

1、原始病历。当时病程记录如何描述的、是否谈知情、谈知情具体时间、随机的具体时间、后续治疗过程中是否发生AE,一定都要能够在原始病历中找到,必须能溯源。

2、受试者相关文档。如是否每个病人都有患者日志,或者生活质量量表评分、知情同意书等。

3、监查记录和检查报告。 SITE是否留存。

4、机构质控报告。

5、企业自查报告。

6、辅助性文件。如各方对某些关键问题的沟通邮件等重要记录。

主观记录关乎机构是否质控,企业是否做自查,有没有监查报告、质控报告、自查报告等。

客观记录:

1、机构:HIS系统里医生开的医嘱、实验室检验单(FRF里的数据能否在验单里找到)、检验科系统的原始数据、影像、心电图报告等。以及其余溯源的间接数据源。

2、申办方:对于申办方,检查员特别重视的是申办方上报的CSR。根据这个检查,检查员会要求提供数据库,一定要看当时的数据是什么样的,如有AE,SAE等。数据库的管理、开库、锁定一定要有SOP。

作者:海拉

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