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在美国做临床试验之清数据是什么样的体验?

发布日期:2024-03-25 阅读量:

大家都知道做临床试验的时候,我们需要定期做数据清理(data cleaning)以随时保证数据的准确性真实性,能够应对来自health authority大boss们的亲切问候,同时也为中期分析或者最后的临床试验数据锁库打基础。

在美国做临床试验之清数据是什么样的体验?(图1)

在国内工作时,每次清数据赶timeline都无疑是clinical operation团队最忙的时候,遇到难搞的site会需要出差,面对面地向研究者提供帮助,有时候低声下气那个程度,说是求爷爷告奶奶也不足为过吧。并且CRA还承受着来自site和sponsor的双重压力..记得有一次在项目会上,申办方那边base在新加坡的项目经理严辞询问了每家 site的进展后,哀声对大家说了句“please make my life easier...”可是,研究者不重视、Sub-I推CRC, CRC又想靠CRA,大家都疲于应对的情况下,谁的 life又easy呢?

在美国我负责过一个有80家site的大型项目的database lock & study closeout,普通的清数据也经历很多次了。情况有什么不同呢?刚开始的时候我真的是从第一天就开始焦虑,并且无奈地发现自己眼里的“紧急”跟其他人的“紧急”仿佛两个概念:离deadline只有两三周了还有一大堆query,可是这在项目组其他人眼里是“还有两三周呢!”不到最后人家就觉得没有必要去催谁…甚至有一次,global team几个重要的stakeholder纷纷在清数据的最后几周开始休假,事后我“气愤”地指出,你们这样是不是显得对清数据这么重要的工作重视度不高?老外们不解:可是我们有backup呀…后来慢慢fit in他们的工作文化以后才发现之前是自己“老外”了。在清数据这种快节奏的工作上,东方速度和西方是有次元壁的吧。并且东方working ethic有时会让我们把工作上的事儿看得很重,我的西方同事似乎不容易有同样的感受。所以首先在期望值上放平心态,制定清数据timeline的时候考虑周全,人家喜欢的是slowly but steadily。

此外,也难怪大家都不喜欢提前去催谁,几次清数据做下来,我慢慢也开始找到平和心态:感觉在这里每个人都非常明白自己的职责所在,在自己的位置上做好一颗螺丝钉,使整个项目任务能够按计划顺利运转,从而使管理也能顺利地金字塔式层层递进。就像清数据,可能前期我们只看到query数量拼命地涨,site似乎无动于衷,但几次做下来,发现很多site总能按部就班地在deadline之前把活儿干完,site和CRA都知道自己职责所在,该做什么,最后需要escalate的问题少了,效率就高了。就说我们项目最近的一次常规清数据,把每个步骤的timeline和要求全面传达到CRA团队和所有site之后,我们在每项任务截止日的一周之前几乎都不用太操心:只需要每隔几天向CRA团队更新每家site目前的query数量,如此平心静气地做到最后一周的时候就只剩下一些“硬骨头”了。一般要么是query太迷了,研究者需要时间或帮助;要么是site很忙,没空按时做我们要求的工作。这时通常申办方出马,把“我们在赶timeline”说明白就能很快解决。比如有家site,CRA说一个星期了天天联系study coordinator(SC),可是人家就是收到不回。我说好的,给个联系方式,我先发封邮件,隔天再打电话。然后当天下午2点多邮件过去,5点多CRA说query都解决了,谢谢帮忙。像这种情况,如果我跟site staff邮件、电话都不管用,我会直接联系PI,再不行就把MSL、Medical Monitor都调动起来,大家一起来定点轰炸…不过这种兴师动众的方式我一共也就用过一两次吧,一般都是直接跟SC说就好了,再急一些事直接联系PI便能很快地解决。PI们都会显得很关心自己的试验项目,也很愿意帮忙督促手下的人把我们需要的工作干好。怎么说呢..就是有一种,没有人想故意为难你的感觉。

淋过雨就特别感谢每一个给临床试验大环境带来晴天的人,愿有朝一日大家都能站在阳光下尽心工作,无需兴师动众、无需求爷爷告奶奶,不为别的,就为每天早点下班吧。

来源:煎茶员日记 作者:硅谷药厂临研人

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