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如何改善情绪?PM的情绪管理心得

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2023-10-10 阅读量:

 

  项目管理中项目经理处于核心地位,项目经理的行为有时候决定了一个项目的走向发展。而同时项目经理兼顾了项目中的多重角色,有时需要像内部HR,操心员工的稳定和发展,有时像咨询顾问,给业务方出谋划策,有时像心理医生,帮助新人做心理辅导,还有项目中大大小小的事情都需要项目经理兼顾。各种事情有时候带来的会是项目经理的情绪爆发,从而导致无法冷静处理相关问题,甚至于积累潜在的心理压力,长期的情绪积累会导致无法提高工作积极性,失眠等恶性后果。因此学会排遣心理压力和做好情绪调节是非常重要的一个环节。

如何改善情绪?PM的情绪管理心得(图1)

  01 情绪是什么?

  情绪是什么?在人类历史中,很少人研究情绪,说到情绪的时候,我们常常会把它看作是问题,认为它是超越人、控制人的东西,这对人如何管理情绪没有多大帮助。

  那么,关于情绪我们要有一个正确的认识:

  1、情绪不是天生定型的;
  2、决定情绪的不是外面的人物,而是本人内心的心理状况;
  3、情绪没有真正的正面负面之分,而只有“有没有效果”;
  4、情绪只是讯号,当学习了事情里该学的,情绪就会消失;
  5、情绪是感觉的一种,一个人跟情绪在一起才能身心合一,活在当下。

  很多人以为情绪来自其他人、事、物,事实上决定情绪的是自己的内心

  1、信念——认为世上的事情应该是这样的;
  2、价值观——自己在事件中在乎的是什么,即什么是最重要的,想得到什么……等;
  3、规条——事情该怎样做。每个人的信念、价值观和规条都有不同,所以面对同一件事会有不同的情绪反应。当一个人的信念、价值观和规条改变了,事情带给这个人的情绪就不同了。

如何改善情绪?PM的情绪管理心得(图2)

  02 如何改善情绪?

  若想事情带给自己的情绪改善,必须先改变自己对事情的一套信念、价值观和规条,而不是企图改变世界,因为那会费很大的劲却往往徒劳无功的。成熟的人明白这个道理,而小孩子习惯了父母去为他们改变不满意的情况,遇上不满意的事便吵闹抱怨,以为无需自己改变。

  在管理中,PM最容易受到情绪波动的时候是来自于一些突发的投诉事件,是无法预料的非常严重并且紧急,打乱了一日计划的事件。在接到投诉后,我们应该需要迅速分析事件情况,要明确这个投诉事件不会因为你的愤怒震惊而有任何改变,我们能做的就是迅速协调手上的事情,处理投诉,降低该事件带来的影响。在处理完后,做好CAPA和事件分析,并且建议将此事和内部同事做好倾诉,避免情绪的积累。因此为了降低此类事件带来的情绪影响,可以先自我告知,这个事件目前情绪的波动无法带来任何处理事件的好处,协调好心理后,再着手处理相关事件。

如何改善情绪?PM的情绪管理心得(图3)

  03如何管理情绪?

  情绪是可以被理解和接受的!因为情绪就像一个摆钟,正负面情绪不停的摆动,这是规律。试想:一个人只有“正面”情绪,那将会出现什么可能,只有一种:精神病院的精神患者;那么一个人只有负面的情绪,也只有一种可能:自杀;所以情绪波动是可以被理解和接受的,对于自己的情绪你需要有你的理解和接受。比如如果你在管理过程中,因为自己的情绪批评了某个CRC,或者一时的失控说了一些不该说的话,这些事件我也经常遇到,有时候不可控的情绪会危害你和内部以及外部的关系,并且导致一些事情恶化。那么首先你要承认自己的情绪,分析自己的情绪,学会去发展和管理自己的情绪智能,做到情绪自主(我要快乐我就创造快乐,我要悲伤就去感受悲伤)。

  那么情绪管理的方法有:
  (1)深呼吸:在痛苦、愤怒、恐惧、紧张、不安……时;
  (2)喝水,缺水注意力不容易集中,感到疲劳,喝白水
  (3)改变本人的信念、价值观和行为准则;提升本能处理事情的能力;修正本人的身份
  (4)就是对未来行动做些计划,目的是让自己会有更好的表现。你用一句话做这个部分的概念基础:“凡事都有三个解决的办法嘛!”你可说:“想想你怎么做他对你的态度会有不同?”或者“有些什么其他的选择,是你能够在活动取消后还能开心的度过这一天?”把事情的控制权掌握在自己手里。
  (5)也要明确负面情绪的正面意义价值:这些负面情绪,不是给我们力量就是指引我们新的方向,了解了,就可以运用。
  来源:BJ-普蕊斯

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