CRC如何与研究者、CRA、机构伦理等多方达成有效沟通?
何所谓沟通?沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。沟通是人与人之间以及人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通的目的是让对方达成行动
来源:医疗器械注册代办 发布日期:2023-10-10 阅读量:次
项目管理中项目经理处于核心地位,项目经理的行为有时候决定了一个项目的走向发展。而同时项目经理兼顾了项目中的多重角色,有时需要像内部HR,操心员工的稳定和发展,有时像咨询顾问,给业务方出谋划策,有时像心理医生,帮助新人做心理辅导,还有项目中大大小小的事情都需要项目经理兼顾。各种事情有时候带来的会是项目经理的情绪爆发,从而导致无法冷静处理相关问题,甚至于积累潜在的心理压力,长期的情绪积累会导致无法提高工作积极性,失眠等恶性后果。因此学会排遣心理压力和做好情绪调节是非常重要的一个环节。
情绪是什么?在人类历史中,很少人研究情绪,说到情绪的时候,我们常常会把它看作是问题,认为它是超越人、控制人的东西,这对人如何管理情绪没有多大帮助。
那么,关于情绪我们要有一个正确的认识:
1、情绪不是天生定型的;
2、决定情绪的不是外面的人物,而是本人内心的心理状况;
3、情绪没有真正的正面负面之分,而只有“有没有效果”;
4、情绪只是讯号,当学习了事情里该学的,情绪就会消失;
5、情绪是感觉的一种,一个人跟情绪在一起才能身心合一,活在当下。
很多人以为情绪来自其他人、事、物,但事实上决定情绪的是自己的内心:
1、信念——认为世上的事情应该是这样的;
2、价值观——自己在事件中在乎的是什么,即什么是最重要的,想得到什么……等;
3、规条——事情该怎样做。每个人的信念、价值观和规条都有不同,所以面对同一件事会有不同的情绪反应。当一个人的信念、价值观和规条改变了,事情带给这个人的情绪就不同了。
若想事情带给自己的情绪改善,必须先改变自己对事情的一套信念、价值观和规条,而不是企图改变世界,因为那会费很大的劲却往往徒劳无功的。成熟的人明白这个道理,而小孩子习惯了父母去为他们改变不满意的情况,遇上不满意的事便吵闹抱怨,以为无需自己改变。
在管理中,PM最容易受到情绪波动的时候是来自于一些突发的投诉事件,是无法预料的非常严重并且紧急,打乱了一日计划的事件。在接到投诉后,我们应该需要迅速分析事件情况,要明确这个投诉事件不会因为你的愤怒震惊而有任何改变,我们能做的就是迅速协调手上的事情,处理投诉,降低该事件带来的影响。在处理完后,做好CAPA和事件分析,并且建议将此事和内部同事做好倾诉,避免情绪的积累。因此为了降低此类事件带来的情绪影响,可以先自我告知,这个事件目前情绪的波动无法带来任何处理事件的好处,协调好心理后,再着手处理相关事件。
情绪是可以被理解和接受的!因为情绪就像一个摆钟,正负面情绪不停的摆动,这是规律。试想:一个人只有“正面”情绪,那将会出现什么可能,只有一种:精神病院的精神患者;那么一个人只有负面的情绪,也只有一种可能:自杀;所以情绪波动是可以被理解和接受的,对于自己的情绪你需要有你的理解和接受。比如如果你在管理过程中,因为自己的情绪批评了某个CRC,或者一时的失控说了一些不该说的话,这些事件我也经常遇到,有时候不可控的情绪会危害你和内部以及外部的关系,并且导致一些事情恶化。那么首先你要承认自己的情绪,分析自己的情绪,学会去发展和管理自己的情绪智能,做到情绪自主(我要快乐我就创造快乐,我要悲伤就去感受悲伤)。
那么情绪管理的方法有:
(1)深呼吸:在痛苦、愤怒、恐惧、紧张、不安……时;
(2)喝水,缺水注意力不容易集中,感到疲劳,喝白水
(3)改变本人的信念、价值观和行为准则;提升本能处理事情的能力;修正本人的身份
(4)就是对未来行动做些计划,目的是让自己会有更好的表现。你用一句话做这个部分的概念基础:“凡事都有三个解决的办法嘛!”你可说:“想想你怎么做他对你的态度会有不同?”或者“有些什么其他的选择,是你能够在活动取消后还能开心的度过这一天?”把事情的控制权掌握在自己手里。
(5)也要明确负面情绪的正面意义价值:这些负面情绪,不是给我们力量就是指引我们新的方向,了解了,就可以运用。
来源:BJ-普蕊斯
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