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分享丨受试者招募及管理

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2023-10-10 阅读量:

 

  受试者招募定义:

  招募合适的受试者进入临床试验。根据临床研究方案要求,通过招募潜在的符合方案入选标准不符合排除标准要求的受试者,并向研究者推荐,达到加快入组速度的目的。

  招募文件和材料:

  1、研究中心的地址和联系方式;
  2、主要研究者的姓名及所在的科室;
  3、试验介绍和Site流程了解;
  4、关键的入选和排除标准;
  5、参加试验可能的获益以及风险。

分享丨受试者招募及管理(图1)

  招募专员定义:

  1、开始招募前完成各种培训如操作流程、志者隐私保护培训、项目培训。
  2、按照招募项目管理计划约定的招募途径如医生拜访、参加科室会等方式进行受试者招募活动,并定期向招募经理沟通协调招募过程中退到的问题等;

  招募专员职责:

  1、根据招募项目管理计划执行招募工作;
  2、完成相应培训,GCP基础培训、受试者隐私保护等方可进行招募。

  受试者招募途径:

  1)医生推荐:非研究中心以外的目标科室
  2)组织并参加科室会:目标科室组织科室会,招募专员组织科室5-30名医生,集体宣讲方案,筛选潜在受试者
  3)数据库筛选:医院HIS系统查询目标受试者
  4)媒体招募:报纸、海报、杂志、宣传册、电视、互联网等
  5)其他

分享丨受试者招募及管理(图2)

  受试者招募文件材料不应该包括以下信息:

  1、宣称或者暗示试验药物安全、有效或者可以治愈疾病;
  2、宣称或暗示试验药物优于市场其他药物;
  3、强调受试者可获得免费治疗或费用;
  4、使用含有强制、引诱或者鼓励性质的文字或者图片。

  受试者筛选问答

  1、问题:招募专员向CRC告知有合适患者,此时应如何回答和处理?
  答:受试者筛选前,招募专员跟研究者沟通,协调筛选时间;通过招募途径发现的潜在受试者,由研究者对受试者进行知情同意,然后进行受试者筛选操作。

  2、组长单位伦理递交时未递交招募广告,其他分中心过了伦理,招募广告是否可以使用?是否所有有关受试者的资料都要过组长单位伦理?
  答:总结:参考伦理审查工作指导原则 第三十一条
  第一个问题:是否所有资料需要过组长单位伦理?法规没有明确规定是否所有资料需要过组长单位。
  第二个问题:组长单位未递交招募广告,分中心过了伦理是否可以使用?如果分中心伦理能够独立上会审查临床试验,那么分中心可以使用自己的专用模板,也有可能版本日期内容不同,所以也就是没有必要非过组长单位伦理,但是这些招募广告,只能应用于本中心招募患者,不能用于其他中心。

  预筛——招募推荐:

  1、根据方案,认真核对患者基础信息资料真实性及资料完整性,预防了解不清楚致误纳;
  2、了解患者真实想法;
  3、自我介绍,增加信任;
  4、关心患者目前身体状况,建立信任后了解收集信息;
  5、介绍项目,询问患者意愿;
  6、查询HIS,了解患者既往信息、病史、治疗用药等;
  7、带方案,对病人进行初步筛查。

分享丨受试者招募及管理(图3)

  受试者管理

  1、由招募推荐的患者,CRC初步审核入选排除标准后,确认是否符合,并与CRA沟通,CRC应逐一核对入排标准,准备两份知情同意书,由研究者进行充分知情,双方签字后,一式两份。

  2、由研究者询问受试者病史、进行体格检查等相关医学工作,确认是否符合项目;经授权的研究护士采集受试者生命体征及方案要求的生物血样等。
  (1)CRC可协助采集受试者人口学信息,如年龄,民族,婚姻状况,职业分类等。
  (2)CRC还可以协助研究者获得受试者之前病史的证明文件,复印并交由研究者进行审核。
  (3)CRC按方案要求的筛选期访视检查项目,填写相应的免费检查单,研究者签字后,指导受试者完成实验室检查及其他检查,并预计实验室报告获取时间和获取方式,告知患者耐心等待。
  (4)CRC应及时打印和取回受试者实验室报告并提交研究者,由研究者判新受试者是否满足入组条件。

  入组:

  1、告知受试者参加临床试验后注意事项(避孕、合并用药、不良事件收集、定期来A今院随访等)
  2、签署知情同意后仍有可能筛选失败
  3、试验用药品服用注意事项
  4、日记卡记录方法,指导发放仪器的使用方法(血糖仪、试纸、问卷等)确保会使用;

  随访:

  1、有计划安排随访工作
  (1)合理安排随访时间;
  (2)提前准备好需要发放的物品;
  (3)提前沟通好需要患者配合的事情(日记卡、空药盒、空腹等)。

  2、随访要求
  (1)随访提前告知患者检查内容,提前跟研究者沟通患者来院随访预约好时间
  (2)发药流程,药物依从性
  (3)指导填写日记卡,安排回收空药盒等。

  3、随访询问有无新增AE或SAE,合并用药等;

  4、查看已填写原始数据、审核并指导修正;

  5、培养患者良好的随访习惯。

  随访注意事项:

  (1)熟悉方案,关注实验室数据,患者主诉,HIS及时溯源,关注不良事件,保障受试者安全;
  (2)关怀病人,增加信任,每个访视持续关注,提高依从性。

  完成出组和退出:

  1、完成试验受试者
  给予关怀,完善报销事宜,如有联系,请勿随意给出医学指导。

  2、提前退出试验者
  了解患者退出原因,不要擅自决定患者去留,完善相关表格并记录原因。

  受试者管理的烦恼:

  1、忘带试验药物,忘带日记卡。
  2、少服或漏服药,依从性差。
  3、不按时间来院随访。
  4、乱吃其他合并用药,不良事件不及时告知。

分享丨受试者招募及管理(图4)

  影响受试者依从性的可能因素

  1、影响依从因素:

  (1)受试者因素:文化程度、对疾病认识、年龄、经济情况,家庭背景等
  (2)研究者因素:时间是否充裕、态度、学科影响力、医疗水平等
  (3)环境因素:家离医院距离远近,天气、疫情影响等
  (4)研究药物:试验药物疗效、随机分组、不良反应等
  (5)其他:补助报销进度等

  2、提高依从性:

  (1)访视提前准备,跟患者保持良好的沟通
  (2)不良事件及时进行反馈和处理
  (3)服药和日记卡填写等进行正确指导
  (4)人文关怀很重要

  受试者管理的职责

  临床试验团队的全体人员都有保护和指导受试者的义务,但为了方便受试者与所在中心联系,以及受试者管理的总体协调,参与研究的中心可以指系专门的人员承想受试者管理相关工作。

  受试者管理的职责主要包括以下内容:
  ①制定受试者管理计划,总体协调受试者在本中心的招募。
  ②负责受试者的日常接待,登记受试者的入组、出组,以及访视缺失和脱落等情况;
  ③负责向受试者讲解方案要求,指导受试者更好的配含研究者完成试验站视、干预实益和故据采集等流程;
  ④回答受试者提出的有关试验的任何问题;
  ⑤与受试者定期联络,了解受试者在接受试验干预后的自我感受,提醒受试者按时来院随访;
  ⑥监测受试者的不适症状和实验室楼据异常,及时发现不良事件;
  ⑦追踪不良事件的转归,根据方案定期对受试者进行随访。

分享丨受试者招募及管理(图5)

  案例:

  1、某糖尿病项目,招募推荐的患者,签署知情同意后,随访治疗一段时间后,退出试验,患者因经济、治疗不及时导致截肢,患者家属联络了本院伦理,说自己的权益没得到保障,要求申办方赔钱,存在什么问题?
  a、招募存在诱导,夸大获益,忽视风险;
  b、签署知情时需,将试验可能发生的风险,筛选失败、不良反应,交通补助等情况详细说明;
  c、患者退出试验或者完成试验需跟患者说明,目前疾病状况及退出后后期治疗不再由项目负责,告知报销进展等。

  2、某项目,4月8日,CRC预约患者4.10来院进行随访,只需要抽血,测生命体征,窗口期最后一天4.12,患者答应了,结果4.10发现患者没有来院,打电话患者说4.12才能来,再去沟通研究者说4.12没时间,沟通存在什么问题?

  以上两个案例答案,下期分解!!!

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