临床试验医学编码那些事!
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来源:医疗器械注册代办 发布日期:2025-08-11 阅读量:次
我们有个三类医疗器械软件,之前有注册证,上面也有自己的UDI编码(就是医疗器械唯一标识)。可惜,注册证到期前忘了办延续手续,现在证失效了。按规矩,这种情况只能当全新的产品一样,重新走首次注册流程来拿新证。现在纠结的是:原来那个产品上的UDI编码,还能不能直接挪给这个“新”申报的软件用?还是说得重新申请一个全新的UDI编码?
注册证过期导致要按首次注册重来,原来老的UDI编码(主要是产品标识DI部分)还能不能继续用?还是必须换新的?
这事儿的核心在于:你的注册证过期没延续,导致产品失去了合法上市的资格。你现在重新按首次注册申报,等于是在药监局那里给这个产品重新办个“新户口”。即使软件本身功能一点没变,在监管系统里,它现在走的是全新的注册程序,会拿到一个新的注册证号。
UDI编码里的产品标识(DI),最关键的作用之一,就是绑定你这个产品当前的“监管状态”——主要绑的就是注册证/备案凭证的信息。现在你注册证都换了(从过期失效到新拿一个),监管信息发生了实质性变化,老DI码里包含的老注册证信息,跟新情况对不上号了。
国家药监局发布的《医疗器械唯一标识系统规则》(2019年第66号)第七条写得清清楚楚:
“产品发生可能影响医疗器械识别、追溯的变更或者监管要求变化时,应当创建新的产品标识。”
注册证过期失效,然后通过首次注册拿到全新的注册证,这绝对是影响识别和追溯的重大监管信息变化! 所以,铁定要创建新的产品标识(DI)。
UDI编码,特别是DI部分,不是产品生下来就永远不变的。它更像产品的“电子监管身份证”。产品在市场上的“合法身份”(注册/备案状态)要是发生重大改变,这个“身份证”就得换新。
1.产品本身升级换代,注册证做了变更注册(尤其是涉及型号规格、性能等实质性变更)。
2.像你这样,注册证过期没续,然后按首次注册重新办证(这是最彻底的“身份重置”)。
3.注册证还在有效期内,但主动做了登载事项变更(比如注册人名称、地址变了),有时根据发码机构规则或监管要求也可能需要新DI。
你这情况属于最明确的一种:监管路径从“延续”变成了完全重头再来的“首次注册”,监管信息(新注册证号)彻底变了。老DI码绑着失效的老证号,再用就乱套了,根本没法准确追溯。
要是图省事或者没注意,继续用老UDI编码(老DI)贴在新注册拿证的产品上,会出大问题:
1.审评直接卡住:你提交注册申报资料时,里面填的UDI信息要是老DI,跟你现在申请的“首次注册”状态对不上,审评老师一眼就能看出来不合规,轻则让你补正,重则可能质疑你管理混乱。
2.数据库对不上号:国家的UDI数据库里,老DI关联的是你过期失效的老注册证信息。你新产品上市还用老DI,扫描出来显示的是“已过期”的产品信息,医院、经销商、监管部门一看就懵,以为你卖的是无证产品或者信息没更新。
3.追溯链断了:UDI最大的作用就是全程追溯。老DI绑着旧信息,新产品用它,万一出了质量问题需要召回或调查,系统里查到的信息是错的、过期的,根本没法有效追溯,责任都说不清。这严重违背了搞UDI的初衷。
4.违反法规挨处罚:《医疗器械唯一标识系统规则》是正式法规,第七条明确要求该换DI时要换新。你不换,就是不合规,药监局查到可以处罚。
1.立刻申请新DI:找给你发UDI码的发码机构(像中关村工信二维码技术研究院ZIIOT、中康科技Kangshare、GS1中国这些),按你当前正在进行的“首次注册”这个新状态,申请一个全新的产品标识(DI)。
2.新DI用于新注册申报:在准备这次首次注册的申报资料时(比如产品技术要求、说明书标签样稿、研究资料等),所有需要填UDI的地方,一律填新申请的DI。老DI彻底告别。
3.包装标签全换新:等新注册证批下来,产品上市时,软件的最小销售单元和更高级别的包装上,印的UDI必须是全新的DI+PI(生产标识)组合。老包装老标签不能用了。
4.数据库更新:拿到新注册证后,按规定把新的UDI-DI信息(关联新注册证号) 上传到国家药监局的医疗器械唯一标识数据库。
1.注册证过期重办(首次注册),UDI产品标识(DI)必须换新的! 这是法规(《医疗器械唯一标识系统规则》第七条)的硬性要求,没商量。
2.原因就一条:产品监管身份彻底变了(从延续变全新注册),老DI绑着作废的旧信息,再用会乱套、会断追溯、会违规。
3.操作很简单:马上找发码机构申请新DI,申报资料和上市包装全用新码。
4.别抱侥幸:用老DI,审评难过关,上市后扫码信息错乱,还可能被处罚。老老实实换新码最省心。
记住核心:UDI-DI是产品的“电子监管身份证”。产品“户口本”(注册证)都换了,身份证当然得跟着换新的!
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