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二类医疗器械注册中,如何应对省药监局的现场核查?

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2025-04-07 阅读量:

最近很多医疗器械企业的朋友都在问,二类医疗器械注册过程中最让人头疼的环节是什么?答案几乎一致指向省药监局的现场核查。确实,这个环节直接关系到产品能否拿到注册证,但很多企业因为准备不足导致反复整改,甚至被直接否决。今天咱们就聊聊怎么才能顺利过关,让你少走弯路。

二类医疗器械注册中,如何应对省药监局的现场核查?(图1)

现场核查的核心是验证企业是否具备持续生产合格产品的能力。省药监局的老师会重点检查质量管理体系运行情况,从文件记录到实际操作都要经得起推敲。比如生产一次性使用输液器的企业,核查时老师会仔细查看原材料采购记录、生产过程控制文件、成品检验报告等。千万别觉得这些是走过场,去年就有家企业因为灭菌记录不完整被要求暂停注册。

文件准备是现场核查的基础工作,但很多人容易忽略细节。质量管理体系文件必须完整且与实际操作一致,比如程序文件、作业指导书、记录表格都要随手能拿到。特别提醒一下,最近省局开始重点关注设计开发文档,像医用防护口罩这类产品,设计输入输出文件、验证报告一定要准备充分。思途CRO在协助客户时发现,很多企业的问题出在文件更新不及时,新修订的《医疗器械生产质量管理规范》实施后,旧版文件还在用。

生产现场管理是核查的重中之重。老师会直接进入车间查看设备状态、环境控制和工艺流程。以医用电子体温计注册为例,生产环境要符合产品技术要求,该有防静电措施的地方不能马虎。物料管理也要规范,从仓库到车间都要有清晰标识。有家企业就因为在制品堆放混乱被开了不符合项,整改耽误了一个多月。

人员能力往往是被忽视的环节。省局老师可能会随机抽查操作人员是否熟悉作业指导书,关键岗位人员是否具备相应资质。比如生产无创呼吸机的企业,焊接岗位人员必须持证上岗。建议提前组织模拟培训,让员工清楚自己岗位的质量控制要点。最近遇到个案例,企业技术员回答不出产品灭菌参数,导致老师对整个过程产生怀疑。

应对现场核查最重要的是保持平常心。很多企业一听说要核查就全员紧张,反而容易出错。其实只要日常质量管理到位,把核查当成一次普通的监督检查就行。遇到老师提问时要如实回答,不清楚的可以查记录,千万不要编造。思途CRO建议企业在提交注册申请前先做内部审核,及时发现并解决问题。记住,现场核查不是考试,而是帮助企业提升质量管理水平的机会。

最后说个小技巧,可以提前了解当地省局的核查重点。比如有的省份特别关注供应商管理,有的则重视不良事件监测。医疗器械注册是个系统工程,现场核查只是其中一环,但准备充分能大大缩短拿证时间。希望大家都能顺利通过核查,早日让产品上市造福患者。

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