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二类医疗器械注册证变更申报涉及软件更新时需提交哪些补充资料?

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2025-04-07 阅读量:

最近很多医疗器械企业朋友都在问,产品拿到注册证后如果需要升级软件,变更注册证到底要交哪些材料。这事儿确实挺让人头疼的,毕竟医疗器械注册流程本来就复杂,涉及到软件更新就更要谨慎对待。今天咱们就好好聊聊这个话题,把需要准备的补充资料一次性说清楚。

二类医疗器械注册证变更申报涉及软件更新时需提交哪些补充资料?(图1)

根据《医疗器械注册与备案管理办法》和《医疗器械软件注册技术审查指导原则》的要求,二类医疗器械注册证变更涉及软件更新时,首先要提交变更申请表。这个表可不是随便填填就行,得把变更内容、原因、可能产生的影响都写得明明白白。比如你们家血糖仪注册后要升级算法,就得说清楚新算法比老算法好在哪儿,会不会影响测量精度。申请表最好找专业机构把关,像我们思途CRO就经常帮客户审核这类材料。

软件更新说明文档是重中之重。这个文档要包括更新内容描述、更新原因、更新前后的功能对比。如果是影像类设备比如超声诊断仪的软件升级,还得提供图像质量对比数据。很多企业容易忽略的是,文档里必须写明软件版本号变更规则,这个在《医疗器械软件注册技术审查指导原则》里有明确要求。版本号可不是随便改的,一般遵循主版本号.次版本号.修订号的格式,每次升级都要按规则调整。

风险管理资料经常被企业漏掉。软件更新后必须重新进行风险评估,要分析更新可能引入的新风险。比如手术导航系统更新了路径规划算法,就要评估新算法会不会增加手术风险。风险管理报告要包括风险分析过程、采取的防控措施,最好能提供验证数据。这个环节特别重要,审评老师看得最仔细,建议找专业的CRO机构协助。

验证与确认报告是审评重点。软件更新后必须做全套的验证测试,包括单元测试、集成测试、系统测试。像心电图机这类设备还要做临床评价,证明软件更新不影响诊断准确性。测试报告要有具体数据支持,不能光写"测试通过"就完事了。最近审评中心特别关注网络安全测试,如果软件涉及数据传输或存储,必须提供网络安全测试报告。

最后别忘了更新技术要求。注册证变更时要把产品技术要求中涉及的软件内容同步更新。技术要求要写明软件功能、性能指标、运行环境等具体要求。有些企业只更新了软件却忘了改技术要求,结果被要求补正,耽误好几个月时间。

整个变更流程走下来大概需要3-6个月,提前把材料准备齐全能省不少时间。如果对申报流程不熟悉,可以考虑找专业的注册代理机构。我们思途医疗在医疗器械注册领域有丰富经验,特别擅长处理涉及软件更新的复杂案例。不过最重要的还是企业自己要吃透法规要求,把软件更新的每个环节都做到位,这样才能顺利通过审评。

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