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2025年医疗器械GMP认证通过后如何维持合规状态

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2025-09-04 阅读量:

获得医疗器械 GMP 认证这一对于企业质量管理而言仅作为起点的事项,到 2025 年其认证之后的合规维持要求将会被设定得愈发严格,然而不少企业在通过认证之后出现因质量管理方面有所松懈,进而造成后续飞行检查未能合格的状况,所以对认证之后持续合规要求予以了解,这对于企业维持认证有效性来讲具备不可忽视的重要意义。

2025年医疗器械GMP认证通过后如何维持合规状态(图1)

在维持合规这一关键事务当中,其基础乃是建立起那种具有定期性质的自查机制,具体说来,于2025年的时候企业被要求务必每季度都对自身开展全面的自查工作,而此次自查所着重关注的要点在于质量体系的运行具体情况以及上次认证之时所发现问题的整改进展情形,此外,此次自查活动所需覆盖的范围包含企业内所有的部门以及各个环节,目的是要保障质量体系能够实现持续有效的运行状态,对于在自查过程当中所发现的各类问题需要及时予以整改处理,并且还得保留具备完整性的相关整改记录。

维持措施2025年新要求执行要点
定期自查季度全面自查覆盖所有质量环节
持续培训年度培训计划重点岗位持证上岗
文件更新实时更新维护版本控制严格
飞行检查随时准备迎检建立应急机制

持续的培训以及教育这两者所具备的不可或缺性,应当被清晰认知且高度重视;于 2025 年之时,所要求去制定的年度培训计划,是以确保所有员工皆能够充分掌握最新的法规要求以及质量标准作为目标的;而对于新员工而言,在其上岗之前,相关培训是必须要去完成的这一事项不得有任何忽视,此外关键岗位的相关人员还需要按照一定的周期来进行再培训与考核工作;需要着重指出的是,对于所有的培训,将完整记录予以保留这一操作是极为必要的,记录所涵盖的内容包含像培训内容、考核结果等诸如此类的关键方面。

在需达成逻辑复杂程度百分百与句子完整性百分之五十目标的特定情境下,鉴于文件体系自身属性,其于持续维护及更新方面存在必要性,具体如质量手册、程序文件以及作业指导书等诸多类型文件,皆应当依据法规变更状况和实际运行现实状况及时作出相应更新;尤其在 2025 年,着重强调对于文件变更实施规范管理,即任何文件的修改均务必通过专业评审与批准流程,以确保文件在实际使用当中的适用性以及有效性得以保障。

考虑到需以常态化准备来妥善应对飞行检查这一状况,鉴于2025年飞行检查将会朝着更加频繁且严格的态势发展,致使企业被要求需建立起能够做出快速响应的机制。于此建议应当定期地去模拟飞行检查的情景,目的在于可以提前察觉并解决可能出现的各种问题。同时,所有相关的质量记录必须要以实时整理的方式来进行,从而确保在任何时刻都能够随时提供给检查所用。

供应商管理所涉及到的各项具体事务需要以一种持续不断且切实有效的方式来进行加强工作,尤其是针对那些供应关键原材料的供应商而言,应当做到每年都要对其展开现场审计这一操作,而定期对供应商进行再评估这一环节同样不容忽视,另外对于供应商变更方面必须要实施严格的管控措施,至于新供应商的启用这一过程则必须得在经过了充分的评估以及全面的验证之后才能够被允许执行。

质量数据统计分析这一工作应当以定期的频率予以执行,此过程需对生产过程所产生的数据、经检验所获取的数据以及涉及投诉的数据等各式各样的数据展开收集与分析,借助趋势分析的手段将潜藏其中的潜在问题挖掘出来。而到2025年,被要求完成建立质量指标体系这一任务,并需按照固定周期去评估质量体系运行之后所呈现出的效果。

真正发挥作用的管理评审应做到,基于质量数据及其分析结果从而做出改进决策且每年至少得进行一次的全面管理评审,在其中管理评审所输出的内容不但要涵盖具体的改进措施以及实施计划,并且对于措施执行效果也需要加以跟踪的这一系列事项。

医疗器械GMP认证其能够得以维持这一情况,实际上是需企业展开持续不断的投入以及为之付出相当程度的努力,而在2025年将会施行的新规之下,有关合规方面的要求将会变得更为严格,基于这样的状况,一种被强烈建议的做法便是企业要去建立起一种长效性质的质量管理机制,并且要将质量要求以一种恰当方式融入到日常的运营活动当中去,通过始终如一地进行改进以及极为严格地执行各项规定,如此企业才有可能始终维持在合规状态,也从而为自身日后的可持续发展切实地奠定下重要基础。

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