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【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)

发布日期:2023-10-10 阅读量:

 

  说到遗传办,笔者一直觉得很复杂,感觉作为CRA这个层面,平时接触最多的也就是SSU阶段的分中心承诺书备案环节。

  笔者在年前承接了一个项目组长单位,然后因为该项目数统是外方单位,涉及到数据对外提供,在公司遗传办小组的指导下,笔者顺利完了数据备份备案,现在将本过程以图文形式跟大家分享下,期望能给大家带来一定的收获~

  1. 为何需要数据备份备案

  管理条例中第二十八条规定,将人类遗传资源信息向外方单位提供或者开放使用的,应当向国务院科学技术行政部门备案并提交信息备份。对于可能影响我国公众健康、国家安全和社会公共利益的,应当通过国务院科学技术行政部门组织的安全审查。

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图1)

  2. 备份备案流程(图文结合)

  本项目申办者为外方单位,故使用了组长单位的账号,先行登入备份网站(https://202.108.211.75),进行项目新建:

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图2)

  项目建立时候,录入项目名称、项目负责人(牵头PI)姓名/电话/邮箱,“涉及内容”以及“使用范围”根据遗传办小组给到的信息勾选即可。

  项目创建后,点击项目列表→查看→添加备份→立即创建→添加文件→创建文件→上传文件(空白eCRF)。

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图3)

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图4)

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图5)

  备注:规格按照文件实际大小填写即可。

  备份完成后,会获取一个备份号,如下图,需要记录下来,备案录入需要。

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图6)

  以上数据备份流程完成后,登入备案网站(https://grants.most.gov.cn),进行项目创建。

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图7)

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图8)

  项目创建后,等平台老师将备份/备案两个平台的项目进行关联。

  关联后,开始逐项的填写,先行保存,下载单位签章,根据组长单位的SOP,提交申请法人签字盖章。

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图9)

  完成单位签章后,继续登入该备案平台,上传签章。提交单位管理员,嘱托单位管理员提交平台审核。平台审核通过后,下载正式版的备案信息表等。整个过程完毕。通过后图片如下,有个申报编号,意见处查看为同意:

【经验分享】遗传办数据备份备案指南(图文结合)(图10)

  3.小提示:

  CRA先行确认填报单位,填报单位的账号来源。

  提前跟公司遗传办小组确认填报信息,提前收集PI的出身年月,业务专长。

  记牢数据备份号,录入备案平台时候注意把*号也录入进去,仔细复核。

  单位签章需要将PDF转为图片格式,新建word,插入进去,再进行上传工作。

  填报时候需要注意完成上传法人资格材料和国合批件。

  涉及国合的项目,数据备份备案前,需要先行完成通过。

  提交单位管理员前,一定要仔细再行核对一边,可能有意外发现。

  提交科技部后,一般10-15工作日出结果,注意及时跟进。

  以上,是本次的全部内容,我们下次见。
  作者:鲸落

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