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二类医疗器械经营许可证要怎么办理?详细的步骤及注意事项

来源:医疗器械注册代办 发布日期:2024-10-25 阅读量:

办这个证,说白了就是向市场监管局证明你这家公司具备安全地经营医疗器械的资格和能力。整个过程核心是准备材料和接受现场核查。别想复杂了,就是一套规定动作,照着做就行。

二类医疗器械经营许可证要怎么办理?详细的步骤及注意事项(图1)

第一步:先照后证,把“公司”这个主体立起来。

你想办经营许可证,首先你得有个合法的公司。先去工商部门把营业执照办下来。这一步的关键是:确保你的营业执照上的“经营范围”里,包含了你要经营的二类医疗器械项目,比如“二类医疗器械销售”。如果一开始没加,后面要去工商部门做经营范围变更,把它加进去。公司都没立好,后续一切免谈。

第二步:配齐关键人马,特别是“质量负责人”。

这是卡住很多人的一个硬性要求。你的公司必须配备一名专职的质量负责人。这个人不能是随便谁兼职的,他需要具备医疗器械、生物学、医学、药学等相关专业的大专以上学历(或初级以上职称),并且有3年以上医疗器械经营质量管理工作经验。在申请材料里,他的学历证明、职称证书、离职证明(证明他上一份工作的经验)、劳动合同全都要准备好。核查老师会重点审查这个人是否真实在岗、是否具备相应能力。除了他,验收、售后等岗位人员也要有相应的培训记录和健康档案。

第三步:搞定经营场所和仓库,地址是核查重点。

你的公司得有个实际的地儿,不能是虚拟地址或者住宅(极个别地方政策允许住宅,但非常罕见)。经营地址和仓库地址是现场核查的绝对核心。

面积要求: 大部分地方对零售/批发的办公室面积没硬性规定,能正常办公就行。但仓库面积有要求,一般是不低于40平方米(各地细则略有不同,但40平是个常见的门槛)。办公区和生活区必须与仓库严格分开。

环境要求: 仓库必须能保证产品贮存要求。简单的说就是:干净、整洁、有货架、地面平整。要有温湿度监控设备(如果要经营有温湿度要求的产品)、空调、灭蚊灯、挡鼠板这些基本设施。阴凉库要求温度≤20℃,冷库(2-8℃)那是经营冷链产品才需要的。你的场所不能是露天或者脏乱差的角落。

第四步:建立质量管理体系文件,并不是摆样子。

你需要编撰一整套《质量管理体系文件》。听名字唬人,其实核心就是一堆操作规程和记录表格。主要包括:质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。比如《采购、收货、验收操作规程》、《不合格医疗器械管理制度》、《医疗器械追溯管理制度》等等。千万别从网上随便下个模板一改了事,因为现场核查时,老师会看着你的文件,问你具体是怎么操作的,如果答不上来或者和实际做的不一样,直接不合格。这套文件得是你公司实际运营的指南。

第五步:网上提交申请,然后等老师来看。

以上材料都准备齐全后,就可以登录你所在省市的药品监督管理局官方网站(或政务服务网),找到“医疗器械经营许可”办理入口,进行网上申报。把所有材料的扫描件按要求上传。提交后,监管部门会先进行材料预审。预审通过后,最关键的一步来了:他们会派核查老师到你的经营地址和仓库进行现场实地核查。老师会拿着 checklist,逐项核对你的场所、设施、人员、文件是否和申报材料一致,并会现场提问。只要前期是实实在在准备的,通过不难。

第六步:领证与后续维护。

现场核查通过后,基本就稳了。等着审批制证,然后去政务大厅领证就行。但记住,领证不是结束。你要严格按照你建立的那套质量体系去运营,所有进出货的记录、温湿度记录、培训记录等都要按规定保存好。因为监管部门会进行飞检(飞行检查,即不打招呼的突击检查),一旦发现你实际运营和申报时承诺的不一样,证可能就被吊销了。

具体要求,请查看申请二类医疗经营器械许可证备案的资料

最后提一嘴核心注意事项:

地址别造假:现场核查是100%会来的,用虚拟地址或假地址绝对通不过,还会上黑名单。

负责人别凑数:质量负责人的学历、专业、工作经验是硬杠杠,必须真实合规,他是公司质量管理的核心。

仓库别轻视:面积不够、设施不全、环境脏乱是最高发的被拒原因。提前按规则弄好,别抱侥幸心理。

文件别照抄:体系文件要和你公司实际情况匹配,能执行下去。核查老师一问就能问出是不是抄的。

别忽视售后:经营环节包括售后服务,要有处理投诉、产品退换、不良事件监测的制度并记录。

总而言之,办这个证是个体力活+细心活,而不是技术活。规矩都明摆着,只要你一步步都做到位了,材料真实,现场没问题,拿下它就只是走个流程的事。

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