干货|临床SSU工作内容和具体工作流程
SSU是Study Start Up的缩写,从最初的项目准备,到启动访视(Site Initiation Visit)之前所有的准备工作,对整个临床研究项目的启动非常关键。负责这个关键阶段工作的部门人员,就叫做SS
来源:医疗器械注册代办 发布日期:2023-10-17 阅读量:次
CRA这活儿,核心任务之一就是跑医院(研究中心)做监查访视,看看临床试验做得规不规范、数据真不真实、受试者安不安全。但跑这一趟可不是临时起意就能干好的。去之前要是没准备周全,到了现场就可能抓瞎——该查的没查到,该问的忘了问,研究者忙得脚不沾地没空搭理你,最后活儿没干利索,还得再跑一趟,费时费力。所以,出门前把功课做足,是当好CRA的基本功。
头一步,得把“案子”摸透。 出发前,CRA必须把这次要监查的那个临床试验项目本身吃透。这包括:啃透试验方案(Protocol),特别是最近有没有更新版本,更新的地方是啥;熟悉研究者手册(IB)里关于试验药/器械的安全性信息;搞清楚这次访视的主要目的是啥(是常规监查?解决特定问题?还是关中心前的最后检查?);回顾上次访视的报告,看上次发现了啥问题,这次得重点跟盯解决没;再看看这个研究中心的历史,有没有啥老毛病(比如总爱迟交数据、某个流程老出错)。把这些都捋清楚了,心里才有谱,知道去了该重点盯哪儿。
第二步,得把“流程”跑顺。 提前跟研究中心的“关键人物”(主要是研究者(PI)和研究护士(CRC))约好时间,别搞突然袭击,人家忙得很。约时间时,说清楚你大概要待多久、主要想干啥、需要他们配合啥(比如看原始病历、找谁签字)。然后,把这次访视要用的“家伙事儿”备齐:监查访视的专用检查表(Checklist),按计划一条条对着查;数据核查计划(DVP)里要求查的数据点清单;各种需要研究者签字的文件(比如监查访视报告草稿、待批准的方案偏离报告、新发现的严重不良事件报告表);还有可能需要的培训材料(如果发现流程有问题需要现场培训)。最后,把研究中心现有的试验文件和数据情况提前“踩踩点”:上次访视后新入组了几个病人?有多少数据录进系统了还没核查?哪些病人的重要随访点快到了或者已经过了?哪些疑问数据(Query)还没解决?带着这些具体问题去,效率才高。
准备方向 | 具体要干的活儿 | 为啥重要 / 不干的后果 |
---|---|---|
摸透案子 | 1. 吃透最新版试验方案 (Protocol) 和研究者手册 (IB) 2. 明确本次访视目的 3. 回顾上次访视报告和遗留问题 4. 了解该中心历史表现 | 避免去了现场抓瞎,不知道查啥重点;防止遗漏关键问题跟踪(如安全性问题、方案偏离) |
跑顺流程 | 1. 提前预约 PI和CRC时间 2. 准备齐全工具:监查检查表、数据核查清单、待签文件、培训材料 3. 提前查看中心状态:新入组病人数、待核查数据量、待解决疑问(Query)、关键随访点 | 避免吃闭门羹或研究者没空;确保现场工作有条理、不遗漏;提高效率,减少无效等待时间 |
备好弹药 | 1. 带齐身份证明和授权文件(CRA授权信) 2. 检查便携设备(电脑、充电器)和网络连接 3. 备好记录工具(笔记本、笔) 4. 熟悉相关法规要求(GCP原则) | 避免因身份或设备问题耽误工作;确保现场记录清晰;保证监查行为符合规范 |
定好路线 | 1. 规划好交通路线和时间 2. 预留充足时间(路上+现场) 3. 提前了解中心布局(如机构办公室、档案室、科室位置) | 避免迟到影响行程和研究者印象;减少因找地方浪费的时间 |
总结
CRA出门监查,就跟打仗一样,粮草先行。核心就四件事:摸透案子(项目背景、目的、问题)、跑顺流程(约好人、备好工具、查清中心状态)、备好弹药(证件、设备、记录本)、定好路线(交通、时间、地点)。把这些准备功夫做扎实了,到了研究中心才能目标明确、手脚麻利,该查的查到,该问的问清,该解决的解决掉,让研究者觉得你专业靠谱,自己也省得来回折腾。记住,好的监查访视,一半功劳在出门前。别打无准备之仗!
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