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节假日前后受试者随访及监查工作安排

发布日期:2023-10-10 阅读量:

 

  马上又到十一长假了,受试者、研究者、机构伦理老师、中心药房老师、快递员、物流都可能提前安排休假。今天分享一些节假日tips,让工作不那么被动。本文我们将从受试者随访、试验药物/生物样本管理、中心人员工作时间确认、监查报告书写、突发情况等多方面描述节假日前后受试者随访及监查工作安排。话不多说,下面进入正题。

节假日前后受试者随访及监查工作安排(图1)

  节假日前后受试者随访及监查工作安排

  1、受试者随访

  查看受试者是否在十一前后有访视安排,CRA要熟悉自己负责中心节假日排班情况,提醒研究者、CRC和受试者确认访视日期,一定要根据方案计算访视日期,算好时间窗,还要考虑受试者手中的药物是否够用。如有中心药房,提前确认药房老师是否提前休假,预约好时间。

  (1)提前预约检查

  如受试者需要在中心完成相应检查,如实验室检查、CT、MRI,涉及跨科室合作的,注意提醒研究者或CRC提前预约。

  2、试验药物

  受试者可能在节前或节后集中访视,一定要提前计算药品库存是否足够,必要时手动申请,以免等到系统触发时,药品已经停止运输。确保冰箱处于上锁状态,确保电源连接正常,在插座上贴上醒目标记,避免他人误关电源;检查温度计探头位置是否固定稳妥,冰箱或温度计报警设置是否打开。

  3、生物样本管理

  确认物流公司、中心实验室的放假时间安排,提前和中心实验室确认停止接受样本的时间、报告发送时间、恢复时间,以免造成生物样本复测,造成不必要的麻烦。根据项目要求,尽量在节前合理安排生物样本寄出,避免放假期间样本超温;检查生物样本储存冰箱和温度计运行是否正常,报警设置是否打开,及时导出冰箱温度记录。

  4、中心人员工作时间确认

  一般节假日前1周,中心老师们就陆续安排休假了,一定要提前和研究护士、药房老师等提前确认时间, 安排受试者生物样本采集和发药。

  5、监查报告书写

  注意虽然报告的deadline时间是10或15个working day,但global公司,reviewer是老外,我们的节假日还是working day,大家注意安排好时间,集中在节前安排visit,假期可能要被迫营业哦~

  6、突发情况

  受试者假期间如有突发情况,确保能与研究团队人员及时保持联系。尤其是SAE、药品超温等,提前和CRC确认好是否有back up,保持手机通畅。

  祝大家十一长假都不用打开工作电脑!享受假期~
  来源:永不止步的打工人

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