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浅谈临床项目经理(PM)的财务管理

来自:思途器械CRO    发布时间:2022-08-08    浏览 :

 

  没有涉及财务管理的PM,还没走到管理的核心区。钱是项目的血液,没有钱的项目是走不远的,而脱离费用管理谈项目管理都是耍流氓。有很多PM老老实实干了几年项目管理,其实只是单纯地推动进展,对于费用和预算完全没概念,这就有点被老板PUA了。这就是为什么我出了这辑财务管理的初衷,希望能帮到同行一丢丢,就足够了。

  话归正传,项目管理的财务部分,其实应该把它与项目独立去看会更完整点。这就是说,把整个项目的营收看成一个整体,这样可以纯粹地去评估财务管理的效果。在这点上,CRO的管理会更好,把归CRO服务的项目归为一个整体去看,所有的费用都与预算及时盘算分析,如果有超的风险就及时和申办方金主申请去游说,并提供有效策略去申请增加合理的预算,这个要求及操作对PM来说是极好的财务思维培养。

  反观在某些申办方,虽然项目推进超预算,但会考虑日后的市场预期,也会继续大刀阔斧地推进,但预期是主观的,是充满如集采和竞争风险的。这种没有精打细算和合理估算的增加预算方式,对PM成长和项目管理都是不积极的。请大家不要对号入座哈,这里只是说某些,但如果你处于这种状态,那就…。

  PM的财务管理两方面

  PM的财务管理两方面如下:

  1、确认收入,收入确认是一个内部的流程,需要PM与各个职能部门确定项目任务的完成情况。

  2、估算收入,相对来说,就是未来预期将会完成的项目任务,当然未来是自行划定的。

  在专业的CRO内,项目任务的确认完成和未来计划完成的预算是PM及项目财务分析员的日常工作。而不同公司会有专门针对财务核算的系统可以应用,PM应该认真熟悉下,而且也要学习财务词语。

  项目收入的定义和重要性

  关于收入确认的定义,我们在前面文章写到,涉及的项目合同有很多种,但是能作为财务计算的合同形式是有规定的。对于暂时形式的合同并不作为合同费用计算。

  及时核算收入有几层意义,一般来说分4层,如:投资者、公司管理层、部门预算及项目预算。

  当然对每一层面的意义不一样:

  1、投资者:项目收入作为财务表现指标的一个组成部分,可以左右投资者决策和信心。

  2、公司管理层:项目收入是公司长短决策的一个影响因素。

  3、部门:同样项目收入影响部门的人员安排及绩效反馈。

  4、项目:项目收入是直接影响项目的财务状况,通常与项目进展有直接关系,也可以反馈项目进展负面关联。

  项目收入的计算

  这里说的收入并不是等于项目总收入,也不等于已出账单的总数,是一个实时的应收概念。有一种懒人的计算方法是用完成率来计算。也就是项目的完成百分比乘以合同金额。在这个计算方法上,完成率是关键。

  完成率可以用Milestone计算,但可能存在延迟的情况而且有多个Milestone同时完成或先后倒挂,所以用成本百分比来反应完成率也是一个方法。但为了成本百分比的计算方法准确,PM需要准确并及时估算未来发生成本和已发生成本。

  对于怎么分析计算出来的收入金额和它蕴含着什么意义,我们下一期即最后一个topic再来细说。

  作者金句:很多一线同事觉得无厘头的决策其实是因为财务状况做出的妥协,所以PM只有清楚把控了项目的财务状况才能从根本上把控项目决策,而从财务状况上的游说更能让高层同意PM的提议。
  作者:木木君

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